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档案库房动环监控方案

发布时间：2022.04.28
信息摘要：
档案库房对环境严格要求，如果发生高温高湿会导致档案材料滋生霉菌，纸张水解，老化加快甚至腐烂等情况，带来不可弥补的损失。因此必须实施一套档案库房温湿度监控控制系统解决方案，以保障档案能够长期保存。

一、项目背景

   档案库房是永久保管档案的重地，随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，而档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关，如果库房的温湿度失控，会严重影响档案保护。例如高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大等，及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键。

        现在大多数档案馆的环境监测还处于人工巡检和人工调控温湿度的阶段，一旦档案库房的温湿度失控 , 安防没做好，档案维护就成问题了。为此，斯必得科技专为档案馆设计了一套完整的解决方案，我们一起来看看。


二、技术方案


2.1系统简介

        斯必得档案库房环境智能值守系统，SPD-6500GSM\SPD-T300GSM采集主机，利用信息控制与处理、人工智能、自动化、物联网及多媒体技术，通过集成环境温湿度传感器、空调控制器、紫外线、PM2.5、漏水检测传感器、视频监控、门禁、红外、烟感、显示与报警等，形成一套数字化、智能化的库房环境综合监控系统，满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。

        智能值守系统部署在省监控中心，省、市、区县数据通过公安二级网络汇聚到省监控中心，从而实现对全省档案库房环境进行监控。在省监控中心安排专业值守人员，通过辅助报警手段，如短信、电话、声音等方式实时监测库房环境。

2.2.1温湿度自动调控系统

       温湿度自动调控系统主要由温湿度传感器、监控主机和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。


        监控主机负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，并根据库房的温湿度要求，自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。


监控主机负责收集各库房温湿度数据，并上报库房环境智能值守系统平台，实现对数据进行综合分析，下达各种控制指令，实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能。


2.2.2漏水检测功能

        雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。

2.2.3自动防盗报警系统

        自动防盗报警系统主要由监控主机、监控视频摄像机、红外防盗探测器、门禁系统、声光报警器五部分组成。
在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，监控主机负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，经数据综合分析处理，判断是否报警；当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用电话通知相关人员。
防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的防盗探测器闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。
2.2.4视频监控系统

    视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。

2.2.5自动防火报警系统

        防火报警系统由大楼的消防系统完成监测，库房环境监控系统配烟感探测器、温度探测器、声光报警器组成防火报警系统，辅助消防系统做冗余监测。

        在库房内安装不同数量的烟感探测器，当出现警情时，监控主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音形式报出报警类型。

2.2.6智能卡门禁管理

        门禁管理系统，针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经门禁主机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。

2.2.7数据集中监测与报警

        对分布在各楼层的多个库房实现跨区域集中监控管理，通过树形列表的方式实现对各楼层库房环境数据的监控，通过数据图表的展示方式或地图的展示方式。

2.2.8数据统计报表
        监控系统提供对各个站点的监测量提供日统计、月统计和年统计和客户定制的报表统计，可选择起止时间、选择具体某一个监测量来进行日统计，统计的内容至少含有最小值、最大值、平均值，并支持数据报表导出功能。
2.2.9除湿加湿空气净化一体机

        除湿加湿一体机（恒湿机）是机房与档案室等恒湿的最佳方式，TH-60YT系列专用恒湿机，运用微电脑控制技术，软、硬件冗余和容错设计，内置仟井中文显示控制系统，功能模块化设计。具备远程监控系统，全新的设计使设备结构更为合理，实现了多功能设备的小型化。超大容量的内置水箱令使用更方便。

产品性能及优点：

1、采用高效湿膜加湿技术，对水质无特殊要求。　 

2、产品采用冷冻技术进行除湿，能效比高，性能稳定

3、采用封日立旋转式压缩机，高效、静音、省电 

4、具有自动除霜功能，适应低温环境工作 

5、湿度自由设定、实时显示实际环境温度、湿度　 

6、具有风机运行模式设定功能，可设定高、中、低速风控制 

7、7寸液晶显示的面板，使设备操作及运行状况直观简洁

8、标配声光漏水报警传感器，自动报警控制 

9、配置光氢离子和负离子净化功能

10、标配水箱自动清洗功能、保持加湿空气的纯净

11、自动缺水保护功能，水泵的运行受水箱水位传感器控制

12、设置485远程通讯接口，可以远程联网监控

13、带负离子群空气净化

三、工程施工方案


3.1施工技术及安排
        本工程内容涵盖：提供系统所需主机和配套传感器；提供现场设备之安装、综合布线等工程的实施；提供软件安装、系统设置、数据库创建等软件服务；提供系统使用培训。
        可利用原有的网络设备和网络，传感器和主机之间的连接均采用五类双绞线，便于铺设和连接。监控系统的软、硬件采用模块化结构，具有最大的灵活性和扩展性。传感器处于任何工作状态下监控系统应能正常工作，监控系统的任何监控点接入均不应破坏被监控设备的接地系统。
        在施工过程中，用户应提供网络技术工程咨询，派遣档案库房管理人员参与全部系统、软件等的施工、调试和使用，并派遣监工人员及动力设备维护人员参与硬件施工，以助于现场设备的改造以及现场布线，认可施工所必须安置的设备位置、改接线路、布管等。直到工程验收通过时，至少为用户培训出一至两人的软、硬件人才，使用户可以熟练掌握本套系统，以解决各种实际问题，如：监控网上主机的增加与删除的设定等。
        在施工过程中，为能达到施工进度目标，用户应提供必要的工程支援和项目所需之技术资料，包含库房平面图、IP地址分配表、控制电路图等以利施工；派专职技术人员跟踪工程施工，以便在工程完工后，为用户培训出使用和维护该监控系统的骨干人才。


施工技术要求

  • 当监控设备安装在靠近220kV及以上高压导体附近时（如挂接于母线或线路绝缘子构架上），应考虑系统过电压的影响。
  • 系统施工应遵循电气综合布线的各种相关规程、规定。
  • 监控设备位置的选取即要便于观察又要便于日后设备的运行维护。
  • 电缆敷设应尽量利用现有沟、架，必要时需套用塑料管件进行保护。
  • 电缆上架要用扎带扎紧，做到直、平、稳。电缆穿墙洞要及时堵上防火材料等。
  • 布线的每-电缆、配线设备、端接点、接地装置、敷设管线等组成部分均应给定唯-的标识符，并设置标签。标识符应采用相同数量的字母和数字等标明。


3.2工程管理

3.2.1 用户方（甲方）职责
  • 负责提出本监控系统的应用需求。
  • 负责协调网络互联和布线各环节的接口工作。
  • 协助完成监控系统的现场施工、调试工作。
  • 参加工程联络会，并负责现场验收。


3.2.2 施工方（乙方）职责

  • 负责提出监控系统的技术方案书和施工图纸。
  • 负责提供投标范围内所有硬件设备以及辅料。
  • 负责提供系统运行所需要的软件，并提供安装服务。
  • 负责召开设计、工程联络会。
  • 负责对买方专业技术人员的技术培训（包括硬件、软件的维护及运行培训）。
  • 负责现场调试并参加现场验收工作。
  • 负责提供供货范围内所有设备的文件资料和运行维护手册。
  • 负责在保证期内的正常运行和免费的软件升级。

3.2.3 系统调试、验收
        用户应运行整套系统软件，逐一使用每部分的功能，看是否达到设计的要求，有无死机的情况或不兼容的情况出现，以便软件人员调试解决。
        各种数据量的采集、传输、保存是否准确、及时、便于查看。对于模拟量，应使用电量表测量现场数据，做好记录，并与实际数据比对，即可了解之间的误差值便于调整。对于开关量，应模拟实际报警，做好时间与事件的记录，再查看操作终端是否也有一样的告警，并将告警的事件和时间与记录比对。
        系统以性能稳定、数据准确迅速、资料库齐全等为验收基准，保证建成一套性能稳定、实用方便、数据反应迅速准确、资料具备的完整的库房环境集中监控系统。验证通过后,系统连续试运行一个月,证明系统稳定可靠后,视为完工。



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